Herkenbare uitdagingen in het magazijn

In het hart van de supply chain – het magazijn – komen alle problemen samen.

• Picklijsten die niet up-to-date zijn, waardoor orders fout of te laat de deur uitgaan.

• Retourstromen die tijdrovend zijn en voor dubbele registratie zorgen.

• Voorraadstanden die in het ene systeem anders zijn dan in het andere.

• Rapportages die pas dagen later vertellen dat je KPI’s niet worden gehaald.

Het gevolg: inefficiëntie, frustratie bij medewerkers en hogere foutpercentages. Terwijl juist in warehousing snelheid en betrouwbaarheid cruciaal zijn voor tevreden klanten en gezonde marges.

Hoe Swoep dit verandert

Swoep fungeert als extra collega die continu meekijkt, signalen oppikt en werk uit handen neemt.

1. Realtime inzicht in je processen

Met Swoep Chat vraag je simpelweg: “Hoeveel orders wachten nog op picken in zone A?” of “Welke artikelen zijn bijna op in magazijn Utrecht?” Binnen seconden krijg je een antwoord, compleet met grafieken of tabellen.

2. Dashboards die zelf bijwerken

Je hoeft geen analist te zijn: Swoep bouwt je dashboards op basis van een paar simpele instructies. Pick performance, voorraadniveaus of retourtrends – alles staat overzichtelijk in één scherm en wordt realtime ververst.

3. Acties die de routine overnemen

Swoep verstuurt automatisch rapportages, geeft alerts bij lage voorraad of zet retouren direct door naar het juiste systeem. Zo voorkom je fouten en bespaar je uren aan handmatige taken.

4. Agents voor volledige procesovername

Met Swoep Agents laat je complexe taken autonoom uitvoeren, zoals retourafhandeling, voorraadbeheer of het herplannen van pickroutes. Ze draaien zelfstandig op de achtergrond en zorgen dat je operatie blijft lopen, ook als je team onder druk staat.

Concreet resultaat voor magazijnen

De inzet van AI in warehouses levert direct voordeel op:

• Kortere doorlooptijden: processen lopen vloeiender, minder wachttijd tussen stappen.

• Minder fouten: realtime alerts en automatische controles verminderen menselijke missers.

• Meer capaciteit zonder extra mensen: door repetitief werk weg te nemen, winnen teams gemiddeld 60 uur per week.

• Besparing: bedrijven besparen gemiddeld €7.500 per maand door automatisering.

Van reactief naar schaalbaar

Waar veel magazijnen pas ingrijpen als het fout loopt, geeft Swoep je de mogelijkheid om vooruit te kijken en direct te handelen. Eén systeem dat je niet alleen vertelt wát er gebeurt, maar ook acties uitzet of complete processen autonoom overneemt.

Met Swoep wordt je magazijn voorspelbaar, foutloos en schaalbaar – de perfecte basis voor groeiende volumes en hogere klantverwachtingen.